Når man planlægger en event, er der mange ting, der hurtigt kan dræne både tid, budget og energi. Selv små fejl i teknikken eller planlægningen kan stjæle fokus fra budskabet og få et ellers godt event til at virke uprofessionelt.
Hos Live Group fjerner vi alt dét fra jeres to-do-liste og tager ansvar for både teknikken og afviklingen hele vejen igennem. I kan læne jer trygt tilbage, imens vi styrer eventen i mål.
Vi tilbyder totalproduktion af alle typer events — konferencer, kick-offs, firmafester, festivaler, produktlanceringer, salgsmøder og livestreams. Vi tager ansvar for hele processen, fra idé og planlægning til det sidste kabel er rullet op.
En event er lidt som et byggeprojekt. Der er mange faggrupper blandet ind i det færdige produkt, og oftest ligger dårlig projektledelse til grund, når events fejler.
Som AV-leverandør er vi tættest på scenen, foredragsholderne og alt content. Derfor giver det god mening, at vi inddrages tidligt. Jo mere vi er med, jo mere kan I slappe af og overlade afviklingen til os.
For os er jeres succes også vores succes. Vores erfarne team arbejder tæt sammen med jer fra A til Z og sikrer en problemfri og professionel produktion, der lever op til de højeste standarder.
Hos Live Group leverer vi
Hvorfor vælge Live Group som eventbureau?
Totalproduktion af events — vi tager ansvar for hele eventproduktionen fra idé til afvikling.
Erfarne eventproducere — vores projektledere er specialister i at planlægge og afvikle events.
Komplet teknisk pakke til events — scener, LED-skærme, lyd- og lysanlæg, AV-udstyr og crew under ét tag.
Professionel eventafvikling — vores erfarne crew sikrer en problemfri afvikling af jeres event.
Eventbureau på hele Sjælland — vi leverer, opsætter og rådgiver i København, Roskilde, Helsingør og resten af Sjælland.
Én eventleverandør, ét ansvar — ingen koordineringsproblemer mellem flere underleverandører.
Skal vi stå for jeres næste event?
Få et uforpligtende tilbud — vi rådgiver fra første idé til sidste kabel.
Ofte stillede spørgsmål
Først og fremmest: Find ud af formålet med eventen. En kick-off, en fest eller en produktlancering har ofte forskellige krav til teknik, scene og afvikling. Når formålet er klart, kigger vi på indhold, antal deltagere, venue, dato og budget. Derefter teknikken — lyd, lys, skærme, kameraproduktion, AV, hybrid/online-optioner, scene mm. — og endelig hvem der har selve ansvaret for afviklingen på dagen. Jo tidligere I forløbet får en teknisk ansvarlig og afvikler med, jo flere udfordringer kan vi forudse og løse, før de overhovedet opstår. Det at have en erfaren eventproducer med ombord tidligt i processen vil samtidig spare jer for mange timers unødigt arbejde og effektivisere processen.
En totalløsning fra Live Group dækker hele produktionen: rådgivning og idéudvikling, design af teknisk setup, levering og opsætning, afvikling med erfarne teknikere, projektledelse på dagen og nedtagning bagefter. I får én leverandør og ét sted hvor ansvaret ligger — vi koordinerer alt det tekniske, så I kan koncentrere jer om indhold og gæster. Konkret løsning afhænger af eventet, men typisk inkluderer det scene, lyd, lys, skærme, AV-udstyr og teknisk crew.
Det vigtigste er at prioritere efter formålet. Til en konference er klar lyd og tydeligt billede vigtigere end imponerende lys. Til en firmafest eller koncert kan prioriteterne være anderledes. Vi rådgiver om, hvor økonomien gør størst forskel for netop jeres event, og hvor man kan spare uden at det går ud over oplevelsen. Det er ofte billigere at få én leverandør til at stå for hele setuppet end at koordinere mellem flere — både økonomisk og i tidsforbrug.
En produktlancering kræver præcision — det er kun én chance til at gøre indtryk. Tænk over hvordan produktet skal afsløres visuelt (LED-skærm, scene, lys, tæppefald etc.), hvordan publikum oplever det (lyd, kameravinkler, eventuelt streaming til online deltagere), og hvordan rummet underbygger budskabet. Vi bygger setups, der bærer produktet frem fra teaser til wow-effekt på scenen.
Til 200 gæster er der typisk brug for et mindre PA-anlæg, mikrofoner til taler, scenelys og effektlys til musikken, og en lille scene eller scenepodier hvis der er band eller DJ. Til udendørs sommerfester kommer der ofte også overdækning og stærkstrøm i spil. Vi vurderer altid sammen med jer, hvad der konkret skal til, så det passer til venue og program — men en standard sommerfest for 200 personer kan typisk dækkes af en mellem-pakke.
Jo før, jo bedre — særligt til store events og i højsæsonen (forår, efterår, december). For konferencer og produktlanceringer er 6-9 måneder ideelt; for firmafester er 3-4 måneder ofte nok. Men selv arrangementer med kort varsel kan vi løse, hvis der er budget til at man afsætter mange ressourcer til projektet. Når I tager os tidligt med, kan vi designe en løsning der matcher både budget og ambition — og forudse de udfordringer, der dukker op undervejs.
Klar til jeres næste event?
Kontakt os for et uforpligtende tilbud — vi rådgiver fra første idé til sidste kabel og sikrer en problemfri afvikling af jeres event.
Tjek prisenEller ring direkte: 70 20 91 92
Vi laver mere end events
Kontakt os allerede i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe med jeres næste begivenhed.