Opgaven

Conference Care ønskede en komplet teknisk løsning og de ønskede også, at vi var deres lokale partner i København. De har selv kontor i USA og havde ikke selv været på venue før. Vi hjalp kunden med site inspection, koordinering med venue og planlægning af selve AV-løsningen. Ønsket var at folk der ikke var fysisk til stede kunne deltage på lige fod med dem der var i lokalet. Dette krævede en komplet AV-løsning med kameraer, onlineplatform og onlinekald. Vi endte med at lave en del tilpasning af løsningen, da vi først havde opsat skærme mm. Vi vægter fleksibilitet højt og sammen med kunden kom vi frem til den bedste løsning.

Vores løsning

Vi leverede en komplet AV-løsning med alle muligheder for at interagere med de der valgte at være med online.

• Søjle-lydsystem med indbygget subwoofer for jævn lyddækning i hele salen
• Trådløsemikrofoner, headset og panelmikrofonerr til talere og paneldeltagere
• Talerstol med mikrofon
• Storskærm til præsentationer og videoafspilning samt feed til lokal projektor i sal
• Videokameraer – fast og robotv – for kommunikation med onlinedeltagere
• Dedikeret AV-teknikere til stede hele dagen til afvikling og support
• Projektledelse, planlægning og on-site projekleder under arrangement

Resultatet

Konferencen forløb uden tekniske problemer. Arrangørerne kunne koncentrere sig fuldt ud om program og gæster, velvidende at det tekniske var i trygge hænder. Lyden sad knivskarpt i hele salen, og scenen gav begivenheden det præsentable udtryk der matcher en professionelt corporate event.