Live Group hjælper jer med idéudvikling og planlægning af jeres næste event
Idéudvikling og eventplanlægning
- Hele Sjælland
- Totalproduktion
- Fra idé til afvikling
Firmafester, events og kick-offs
Firmafest og events med styr på teknikken
Når man planlægger en event, er der mange ting, der hurtigt kan dræne både tid, budget og energi. Selv små fejl i teknikken eller planlægningen kan stjæle fokus fra budskabet og få et ellers godt event til at virke uprofessionelt.
Hos Live Group fjerner vi alt dét fra jeres to-do-liste og tager ansvar for både teknikken og afviklingen hele vejen igennem. I kan læne jer trygt tilbage, imens vi styrer eventen i mål.
Vi tilbyder totalproduktion af alle typer events — konferencer, kick-offs, firmafester, festivaler, produktlanceringer, salgsmøder og livestreams. Vi tager ansvar for hele processen, fra idé og planlægning til afvikling og nedtagning.
Eventbureau til firmafester
og events
En event er lidt som et byggeprojekt. Der er mange faggrupper blandet ind i det færdige produkt, og oftest ligger dårlig projektledelse til grund, når events fejler.
Som AV-leverandør er vi tættest på scenen, foredragsholderne og alt content. Derfor giver det god mening, at vi inddrages tidligt. Jo mere vi er med, jo mere kan I slappe af og overlade afviklingen til os.
For os er jeres succes også vores succes. Vores erfarne team arbejder tæt sammen med jer fra A til Z og sikrer en problemfri og professionel produktion, der lever op til de højeste standarder.
Priser på firmafest
Hvad koster en firmafest?
Prisen afhænger af antallet af gæster, stedet og hvor meget af festen, Live Group skal stå for. De to eksempler her er gode at regne ud fra.
Indendørs firmafest
Fra 19.500 kr.
ekskl. moms
- 150 gæster
- Lyd og lys
- Én tekniker og én assistent
Udendørs firmafest med scene
Fra 39.000 kr.
ekskl. moms
- 400 gæster
- Mobilscene, lyd og lys
- To teknikere
Live Group laver fester i alle størrelser – fra små VIP-arrangementer med 20 gæster til udendørs fester med op til 15.000 gæster.
Hele festen samlet
Underholdning, mad og sted til firmafesten
Live Group kan tage hele festen eller de dele, du vil have hjælp til. Du får én kontaktperson, der holder styr på det hele.
Underholdning til firmafest
Live Group booker kunstnere og sætter et komplet program sammen med konferencier, bands, DJ og underholdning.
Mad, bar og garderobe
Live Group kan stå for en samlet løsning – eller kun for de dele af festen, du ønsker.
Det rette sted
De fleste kunder har selv fundet stedet. Live Group hjælper også med at finde et venue og samle hele løsningen.
Case
Medarbejderfest i Fredensborg
- 1.000 gæster
- 4 bands og DJ
- 2 scener
- Loungeområde og sommeraktiviteter
Live Group var totalarrangør: booking af kunstnere, planlægning af programmet og hele teknikken fra opsætning til nedtagning.
«Jeg kunne som projektleder bare være der og være med til festen. Og så vidste jeg, at Daniel greb det hele og faktisk sørgede for, at alt klappede.»
Pernille, projektleder i Fredensborg Kommune
Kunder
Dem har vi lavet events for
Hos Live Group leverer vi
Scener
- Scener i alle størrelser
- Mobilscener
- Inde og ude
LED
- LED-skærme
- Storskærme
- Alle størrelser
Lyd & Lys
- PA-anlæg
- Scenelys
- Effektlys
AV
- Skærme og projektorer
- Kameraproduktion
- Streaming
Hvorfor vælge Live Group som eventbureau?
Én partner. Hele eventproduktionen.
✓
Totalproduktion af events — vi tager ansvar for hele eventproduktionen fra idé til afvikling.
✓
Erfarne eventproducere — vores projektledere er specialister i at planlægge og afvikle events.
✓
Komplet teknisk pakke til events — scener, LED-skærme, lyd- og lysanlæg, AV-udstyr og crew under ét tag.
✓
Professionel eventafvikling — vores erfarne crew sikrer en problemfri afvikling af jeres event.
✓
Eventbureau på hele Sjælland — vi leverer, opsætter og rådgiver i København, Roskilde, Helsingør og resten af Sjælland.
✓
Én eventleverandør, ét ansvar — ingen koordineringsproblemer mellem flere underleverandører.
Er I i tvivl om, hvad jeres event kræver?
Få et uforpligtende tilbud — Live Group rådgiver om teknik, program og afvikling.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om firmafest og events
Hvad koster en firmafest?
En indendørs firmafest for 150 gæster med lyd, lys, én tekniker og én assistent koster fra 19.500 kr. ekskl. moms. En udendørs firmafest for 400 gæster med mobilscene, lyd, lys og to teknikere koster fra 39.000 kr. ekskl. moms. Prisen afhænger af antallet af gæster, stedet og hvor meget af festen, Live Group skal stå for. I prisberegneren kan du få en pris med det samme.
Hvor mange gæster kan Live Group klare til en firmafest?
Live Group laver fester i alle størrelser – fra små VIP-arrangementer med 20 gæster til udendørs fester med op til 15.000 gæster.
Hvad skal vi tænke på, når vi planlægger en firmafest?
Først og fremmest: Find ud af formålet med eventen. En kick-off, en fest eller en produktlancering har ofte forskellige krav til teknik, scene og afvikling. Når formålet er klart, kigger vi på indhold, antal deltagere, venue, dato og budget. Derefter teknikken — lyd, lys, skærme, kameraproduktion, AV, hybrid/online-optioner, scene mm. — og endelig hvem der har selve ansvaret for afviklingen på dagen. Jo tidligere I forløbet får en teknisk ansvarlig og afvikler med, jo flere udfordringer kan vi forudse og løse, før de overhovedet opstår. Det at have en erfaren eventproducer med ombord tidligt i processen vil samtidig spare jer for mange timers unødigt arbejde og effektivisere processen.
Hvad er inkluderet i en totalløsning til events?
En totalløsning fra Live Group dækker hele produktionen: rådgivning og idéudvikling, design af teknisk setup, levering og opsætning, afvikling med erfarne teknikere, projektledelse på dagen og nedtagning bagefter. I får én leverandør og ét sted hvor ansvaret ligger — vi koordinerer alt det tekniske, så I kan koncentrere jer om indhold og gæster. Konkret løsning afhænger af eventet, men typisk inkluderer det scene, lyd, lys, skærme, AV-udstyr og teknisk crew.
Hvordan får vi mest ud af budgettet til eventteknik?
Det vigtigste er at prioritere efter formålet. Til en konference er klar lyd og tydeligt billede vigtigere end imponerende lys. Til en firmafest eller koncert kan prioriteterne være anderledes. Vi rådgiver om, hvor økonomien gør størst forskel for netop jeres event, og hvor man kan spare uden at det går ud over oplevelsen. Det er ofte billigere at få én leverandør til at stå for hele setuppet end at koordinere mellem flere — både økonomisk og i tidsforbrug.
Hvad skal vi overveje før en produktlancering?
En produktlancering kræver præcision — det er kun én chance til at gøre indtryk. Tænk over hvordan produktet skal afsløres visuelt (LED-skærm, scene, lys, tæppefald etc.), hvordan publikum oplever det (lyd, kameravinkler, eventuelt streaming til online deltagere), og hvordan rummet underbygger budskabet. Vi bygger setups, der bærer produktet frem fra teaser til wow-effekt på scenen.
Firmafest for 200 gæster – hvad skal vi bruge?
Til 200 gæster er der typisk brug for et mindre PA-anlæg, mikrofoner til taler, scenelys og effektlys til musikken, og en lille scene eller scenepodier hvis der er band eller DJ. Til udendørs sommerfester kommer der ofte også overdækning og stærkstrøm i spil. Vi vurderer altid sammen med jer, hvad der konkret skal til, så det passer til venue og program — men en standard sommerfest for 200 personer kan typisk dækkes af en mellem-pakke.
Hvor tidligt skal vi gå i gang med planlægningen?
Jo før, jo bedre — særligt til store events og i højsæsonen (forår, efterår, december). For konferencer og produktlanceringer er 6-9 måneder ideelt; for firmafester er 3-4 måneder ofte nok. Men selv arrangementer med kort varsel kan vi løse, hvis der er budget til at man afsætter mange ressourcer til projektet. Når I tager os tidligt med, kan vi designe en løsning der matcher både budget og ambition — og forudse de udfordringer, der dukker op undervejs.
Klar til jeres næste event?
Skal Live Group stå for firmafesten?
Kontakt os for et uforpligtende tilbud — vi rådgiver fra idé til nedtagning og sikrer en problemfri afvikling af jeres event.
Tjek prisenEller ring direkte: 70 20 91 92
Vi laver mere end events
Andre ydelser fra Live Group
Kontakt os allerede i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe med jeres næste begivenhed.