FIRMAFEST
Medarbejderfest for 1.000 gæster
I august 2026 inviterede Fredensborg Kommune sine medarbejdere til Come Together – en medarbejderfest i festivalstil i Kejserdalen. 1.000 gæster fejrede sensommeren med livemusik på to scener fra eftermiddag til aften. Live Group var totalarrangør og stod for alt fra booking af kunstnere og program til scener, lyd, lys, madvogne og toiletter.
kunde
Fredensborg Kommune
gæster
1.000
STED
Kejserdalen, Fredensborg
type
Medarbejderfest i festivalstil
Ydelser
Booking, program, scener, lyd, lys, madvogne og toiletter
program
Fire bands og en DJ på to scener
Opgaven: Medarbejderfest for hele kommunen
Fredensborg Kommune ville give medarbejderne en sensommeraften, hvor kolleger fra hele kommunen kunne mødes under åben himmel. Festen skulle føles som en festival med livemusik, telte, loungeområde og sommeraktiviteter.
En fest med 1.000 gæster kræver, at kunstnere, program, scener, teknik og de praktiske faciliteter spiller sammen. Kommunen havde derfor brug for én partner, der kunne samle leverandørerne og tage ansvar for planlægning og afvikling.
Løsningen: Live Group som totalarrangør
Live Group samlede opgaverne og gav kommunen én fast kontaktperson gennem hele forløbet. Vi stod for:
- Booking af fire bands og en DJ
- Planlægning af programmet fra eftermiddag til aften
- To scener med lyd og lys
- Madvogne og toiletter til gæsterne
- Opsætning, afvikling og nedtagning af al teknik
Daniel Larsson fra Live Group koordinerede kunstnere, tider og leverandører. Kommunens projektleder kunne aftale ændringer og få svar ét sted, mens vi sørgede for, at alle involverede vidste, hvad der skulle ske og hvornår.
Resultatet: Musik og kolleger under åben himmel
Kejserdalen dannede rammen om en fælles medarbejderfest med fire bands, en DJ og plads til at mødes på tværs af kommunens arbejdspladser. Gæsterne kunne bevæge sig mellem de to scener, madvognene og loungeområdet, mens Live Group stod for afviklingen.
For kommunens projektleder betød det samlede ansvar, at hun trygt kunne overlade afviklingen til os:
»Jeg kunne som projektleder bare være der og være med til festen. Og så vidste jeg, at Daniel greb det hele og faktisk sørgede for, at alt klappede.«
– Pernille, projektleder i Fredensborg Kommune
Skal jeres medarbejderfest have festivalstemning?
Livemusik, madvogne og plads til at mødes under åben himmel. Vi hjælper med at sætte en medarbejderfest sammen, der passer til antallet af gæster, stedet og budgettet.
I får én fast kontaktperson, som samler trådene fra de første idéer til afviklingen på dagen. Vi booker kunstnerne, planlægger programmet og sørger for scener, lyd og lys. Madvogne og toiletter kan også være en del af løsningen.
Fortæl os, hvor mange I bliver, og hvor I gerne vil holde festen. Ring på 70 20 91 92, og få gratis sparring om mulighederne.
